Dokumentáció exportálása MS Word számára
A Consteelben készített dokumentációk .docx formátumú, szerkeszthető Word fájlba exportálhatók. Az exportálás teljes körű, így a Consteel dokumentáció összes eleme ( táblázatok, képek, grafikonok, mellékletek) exportálásra kerül. A funkció a Dokumentáció modulon belül a Dokumentum menüpont Export, majd a Microsoft Word parancsából érhető el.
A Microsoft Word funkció kiválasztása után a Dokumentáció exportálása dialógablak jelenik meg:
A dialógon, az exportálandó fájl elérési útvonalát a gomb segítségével kell megadni. Szükséges megadni továbbá egy, az export folyamán alkalmazandó sablont is. A sablonok formázási beállításokat tartalmazó fájlok, amely beállítások az exportált dokumentumon kerülnek alkalmazásra. A Consteel telepítő csomagjában mellékelve alapértelmezettként megtalálható egy sablon, ami az eredeti Consteel dokumentáció stílusbeli formázási beállításait tartalmazza. A Consteel sablon használata pontot bejelölve, majd a Rendben gombot megnyomva ez a sablon kerül alkalmazásra az exportált dokumentumon, amely így tartalmát tekintve teljes egészében, stílusbeli beállításait tekintve pedig a lehető legközelebb fog állni az eredeti Consteel dokumentumhoz. Természetesen egyedi stílusbeállításokkal rendelkező sablonok is létrehozhatók és használhatók, erről bővebb leírás lentebb, az Egyéni sablon létrehozása MS Word exportáláshoz c. fejezetben olvasható.
Az exportált dokumentum első alkalommal való megnyitásakor a tartalomjegyzék frissítése szükséges, melyet a tartalomjegyzéken jobb egér gombot kattintva, majd a frissítés opciót választva lehet megtenni:
Egyéni sablon létrehozása MS Word exportáláshoz
A Consteel dokumentáció exportálásához egyedi stílus sablon is használható. Egyedi sablont a telepítő csomaghoz mellékelt, és alapértelmezésként a Consteel telepítő mappájában található Consteel.dotx nevű fájl másolatát kell módosítani. A fájl alapértelmezésben az alábbi elérési útvonalon található:
“C:\Program Files\Consteel xx\Data\Export\Consteel.dotx” (xx=verzió szám)
A másolt fájlt megnyitva, a Word stílusok ablakában az összes tartalomjegyzéki elem stílusa külön-külön módosítható.
A módosítások elvégzése után a Fájl – Mentés másként opciót használva a fájlt, a kiinduló formátumnak megfelelően .dotx fájlként kell elmenteni. Ezután a Dokumentáció exportálása dialógon, a Saját sablon használata opciót választva, az alatta található sor végén, a gombbal lehet az egyedi sablon fájlt megadni.